TGeD – Tecnologia em Gestão de Documentos é um dos produtos do Grupo Adsum – Consultoria em Tecnologia de Negócios Ltda.
ADSUM

    Adsum é um termo em latim que significa Estamos Aqui e é justamente essa a filosofia de trabalho da nossa empresa, ou seja, estarmos presentes e com a atenção constantes, independentemente de onde estivermos.
    Por isso o TGeD é um produto que está alinhado com essa proposta, ou seja, permitir aos usuários dos documentos, entre outros benefícios, o acesso aos mesmos onde quer que estejam e a qualquer momento.

Gestão de Documentos

A produtividade aumenta a partir do momento em que não é mais necessário ficar procurando um arquivo importante. Ao gerenciar todos os documentos de forma eletrônica, eles estarão organizados e ao alcance de um clique. É possível, ainda, converter imagens em texto, o que facilita a busca no conteúdo do documento utilizando até mesmo palavras-chave, bem como a sua edição.

TGed

Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com o mais alto padrão de qualidade e tecnologia. Opera em uma plataforma digital, onde os documentos são escaneados e indexados ao sistema, que utiliza a tecnologia de armazenamento local ou em nuvem, garantindo segurança e eficiência por meio do uso de criptografia.

Com o TGeD, em poucos cliques, é possível fazer buscas, receber notificações, gerenciar obsolescência com maior rapidez, tendo ainda o benefício de não necessitar de espaço físico para a guarda desses documentos, bem como de funcionários para a organização e manutenção desse arquivo.
Cláudio Mendes - CTO Patrimônio Consultoria

ALGUNS BENEFÍCIOS COM O USO DO TGed

Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. Você reduz custos e aumenta a eficiência e produtividade com o acesso simples e rápido das informações e com o compartilhamento das mesmas entre seus colaboradores e com seus clientes.

As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los para melhor uso do espaço virtual. Confira abaixo alguns desses benefícios:

ECONOMIA DE ESPAÇO
Com a digitalização você poderá esquecer aquele arquivo cheio de pastas com pilhas de documentos amontoadas na sala que poderia ser utilizada para outros fins. Organizar seus documentos no meio virtual é muito mais fácil e prático.

ACESSIBILIDADE
Apostar na gestão eletrônica de documentos é garantir que seus arquivos poderão ser acessados pela Internet, de qualquer lugar do mundo em que você estiver. Nunca mais passe aperto de precisar de um arquivo importante e se lembrar que deixou o papel no escritório. Gerenciar documentos eletronicamente torna tudo mais simples.

SEGURANÇA CONTRA FRAUDES E PERDA DE DOCUMENTOS
Documentos impressos podem oferecer riscos, caso sejam acessados pela pessoa errada. Ao apostar na gestão eletrônica você mantém a segurança da informação, já que só pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos. Além disso, é possível fazer backups para manter cópias de segurança para que você nunca perca um documento.

POSSIBILIDADE DE COMPARTILHAMENTO
Outro grande benefício da gestão eletrônica de documentos é a possibilidade de acesso ilimitado de usuários aos itens. Assim, é possível compartilhar arquivos com a equipe, com clientes e qualquer outra parte interessada com muita facilidade. Essa é também uma excelente forma de permitir que a equipe consiga acompanhar todas as etapas de um processo de forma simples, mesmo que não estejam em um mesmo ambiente físico.

METODOLOGIA DE TRABALHO

Realizamos o serviço em suas instalações fornecendo equipamento e pessoal ou, dependendo do caso, retiramos a documentação para realizar o serviço em uma de nossas dependências. Oferecemos ainda a possibilidade de treinar o seu pessoal para a execução da digitalização, fornecendo toda a orientação técnica, bem como identificando o equipamento necessário para a realização da tarefa compatível com o volume e característica do acervo a ser digitalizado

Temos certeza que a sua empresa/organização está voltada para o crescimento sustentável e que está antenada às melhores práticas do mercado relacionadas à sustentabilidade. Por isso, investir em um sistema eletrônico de gestão de documentos é uma decisão que não pode mais esperar, sob pena do seu empreendimento ficar aquém da